Checklisten für Behördenwechsel
Beim Behördenwechsel in einer Gemeinde ist ein strukturierter Einstieg zentral. Wir stellen Gemeindepräsidien und Gemeindeschreibenden praxisnahe Checklisten sowie eine Musterpräsentation zur Verfügung. Die Unterlagen sind bewusst generisch aufgebaut und können von jeder Gemeinde an die eigenen Strukturen, Abläufe und lokalen Besonderheiten angepasst werden. So entsteht eine klare Grundlage für Orientierung, Übergabe und einen erfolgreichen Start in die neue Legislatur.
Checklisten & Musterpräsentation
Die Checklisten decken die wichtigsten Aufgaben der Gemeindepräsidien und Gemeindeschreibenden bei einem Behördenwechsel ab. Weitere Aufgaben in der Verwaltung sind nicht detailliert aufgeführt. Diese orientieren sich in der Regel an Prozessen für neue Mitarbeitende und können von dort adaptiert werden.
Gemeinde-/Stadtrat
Schulpflege
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wer ist für den Behördenwechsel verantwortlich?
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Oft ist das ein Zusammenspiel zwischen Gemeindepräsident/-in und Gemeindeschreiber/-in (bzw. analoge Funktionen in der Schule). Sie führen in der Regel den Prozess für den Behördenwechsel. Für die Ressortübergabe sind die jeweiligen Ressortverantwortlichen aus dem Gemeinderat verantwortlich.
Wann erfolgt der Behördenwechsel?
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Nach der Konstituierung der neuen Behörde ist klar, wer, welches Ressort übernimmt. Die Initiierung des Behördenwechsels fängt jedoch bereits im Vorjahr der Wahlen mit der Budgetierung von Ausgaben rund um den Behördenwechsel an.
Wie kann sich ein neues Behördenmitglied auf die Aufgabe vorbereiten?
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Das Gemeindeamt stellt verschiedene Erklärvideos für neue Behördenmitglieder zur Verfügung. Diese geben einen guten ersten Blick auf die neue Aufgabe.
https://www.zh.ch/de/politik-staat/gemeinden/fuer-neue-behoerdenmitglieder.html
Was ist die wichtigste Aufgabe für abtretende Behördenmitglieder?
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Wichtig ist vor Ende der Amtszeit für eine verständliche und vollständige Dokumentation, allenfalls in Zusammenarbeit mit der bzw. dem Abteilungsleitenden, zu sorgen. So ist eine lückenlose Übergabe möglich und die laufenden Geschäfte können im Sinne des bisherigen Behördenmitglied fortgeführt werden.
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